Rozwijamy procesy przetwarzania dokumentów, które usprawniają funkcjonowanie średnich i dużych przedsiębiorstw.

docflow_onas_biuro

Co robimy?

Pragniemy wspierać rozwój naszych klientów, poprzez dostarczanie im nowoczesnych rozwiązań, które porządkują i usprawniają obieg dokumentów. Naszym celem jest budowa efektywnych – opartych na logice, porządku i bezpieczeństwie – procesów.

Gdy myślimy o ambicjach, widzimy nazwę docFlow funkcjonującą jako synonim ładu, bezpieczeństwa i rozwoju. Chcemy być tak postrzegani zarówno przez klientów, jak i pracowników. Zrobimy wszystko, aby ta wizja się ziściła.

Liczby docFlow

  • > 45 mln
    zeskanowanych stron

  • > 27 mln
    zindeksowanych stron

  • > 39 mln
    pozyskanych danych

  • > 35 tys.
    zarchiwizowanych pudeł z dokumentami

  • Pozyskiwanie danych

    Odnajdujemy w tradycyjnych dokumentach ważne dane i umieszczamy je w odpowiednich bazach. Posługujemy się oprogramowaniem OCR lub - przy niestandardowych formatach dokumentów – wyszukujemy informacje ręcznie.

  • Usługi kancelaryjne

    Porządkujemy i przyspieszamy obieg korespondencji w firmie. Przejmujemy przesyłki przychodzące, skanujemy je i udostępniamy właściwym osobom. Dokumenty trafiają tam, gdzie powinny - szybciej i sprawniej.

  • Portal docFlow

    Pozyskane dane udostępniamy klientowi za pomocą intuicyjnego w obsłudze portalu. Dostęp do nich otrzymują jedynie wskazane osoby, a cały proces odbywa się w bezpiecznych i kontrolowanych warunkach.

  • Udostępnianie dokumentów

    Zarchiwizowane dokumenty udostępniamy w portalu docFlow lub bezpośrednio w systemie klienta, po przeprowadzeniu niezbędnej integracji. Oryginały przekazujemy na życzenie, przesyłając je pod wskazany adres.

  • Skanowanie

    Korzystamy z nowoczesnego, wydajnego sprzętu, którym skanujemy dokumenty do formatów wymaganych przez klienta. Przykładamy szczególną wagę do jakości skanów tak, aby efekt był zgodny z oczekiwaniami klienta.

  • Rejestracja

    Wszystkie dokumenty tradycyjne, które trafiają do naszego archiwum, są rejestrowane w autorskim systemie informatycznym. Klient widzi na jakim etapie procesu znajdują się jego dokumenty.

  • Indeksacja

    Indeksujemy dokumenty zgodnie z ustalonymi kategoriami, aby były zawsze dostępne w elektronicznym archiwum. Struktura dokumentacji jest przejrzysta, a wyszukiwanie konkretnych rodzajów dokumentów intuicyjne.

  • Archiwizacja

    Tradycyjne dokumenty przechowujemy w magazynie wysokiego składowania, a papiery wartościowe spoczywają bezpiecznie w specjalnie przystosowanym pomieszczeniu. Dzięki autorskiemu oprogramowaniu sprawnie zarządzamy archiwami.

  • Brakowanie i niszczenie

    Niszczymy wskazywane przez klienta bieżące dokumenty oraz te, których termin przechowywania mija zgodnie z obowiązującym prawem. Dysponujemy pojemnikami do bezpiecznej utylizacji, które udostępniamy klientowi na życzenie.

Klienci o nas

  • Spółka docFlow podjęła się przejęcia części naszego archiwum wraz z zatrudnionymi w nim pracownikami. Wykonała inwentaryzację oraz zmieniła zasady przechowywania dokumentów, co wpłynęło na czas i cenę ich bieżącej obsługi. Obecnie dokumentacja z oddziałów naszej firmy trafia bezpośrednio do archiwizera, gdzie jest rejestrowana oraz sprawdzana pod kątem kompletności i skanowana. Obecnie nie musimy się zastanawiać nad organizacją pracy związanej z archiwizacją dokumentów. Cały proces jest na zewnątrz, a my możemy się skupić na tym, co dla nas najważniejsze

    idea-getin-leasing_logo_1
    Marek Winiarski

    Z-ca Dyrektora Departamentu Administracji

  • Szukaliśmy partnera, który będzie w stanie przetworzyć dużą liczbę dokumentów w krótkim czasie. Jego głównymi zadaniami miała być ich rejestracja, digitalizacja oraz pobieranie z dokumentów wszystkich danych potrzebnych księgowej. I to w ciągu 24 godzin. To zadanie od ponad roku realizuje dla nas z powodzeniem spółka docFlow. W każdym miesiącu zdarzają się dni, w których dokumentów do archiwum trafia nawet 10 tys. Nie martwimy się o ich obsługę i skupiamy się na księgowaniu.

    TAX CARE logo_szare
    Kamila Bukowska

    Dyrektor Departamentu Produktów

Zaufali nam:

  • idea-getin-leasing_sm
  • logo-altus_sm
  • logo-taxcare_sm
  • logo_hoist_sm

Ta strona korzysta z plików cookies. Kontynuując przeglądanie strony zgadzasz się na używanie plików cookie. Więcej informacji zamieszczono w naszej polityce prywatności.

zamknij